Meningkatkan Keselamatan Kerja dengan 10-Langkah Rencana Pencegahan Kecelakaan

Meningkatkan Keselamatan Kerja dengan 10-Langkah Rencana Pencegahan Kecelakaan

Semua pemilik usaha yang ingin mengurangi cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan meningkatkan keselamatan kerja bisa mendapatkan keuntungan dari pelaksanaan rencana ini. Rencana ini merupakan hasil pembuatan dari Biro Ohio dari kompensasi pekerja, Divisi Keselamatan dan Kebersihan. Harapannya, perencanaan ini dapat membantu pembaca tetap berada pada kebiasaan kerja yang aman dan Anda terus-menerus mempraktekkan kebijakan keselamatan.

1.      Terlihat, Kepemimpinan yang aktif dari Manajemen Senior: Manajer Senior, termasuk eksekutif top di tempat kerja, harus mempraktekkan perilaku atau kebiasaan keselamatan. Eksekutif senior dapat menunjukkan kepedulian dan dukungan mereka untuk keselamatan dan kesehatan dalam berbagai cara. Contohnya: otorisasi sumber daya untuk pencegahan kecelakaan, partisipasi dalam pertemuan keselamatan, memo yang memberikan arahan dan dukungan, jalan-jalan wisata dimaksudkan untuk mengidentifikasi bahaya atau praktik yang tidak aman, ulasan tahunan evaluasi program, presentasi video, memegang anggota bawahan yang bertanggung jawab untuk kegiatan pencegahan kecelakaan, dan sebagainya.

2.      Keterlibatan Karyawan dan Pengakuan: Baik manajemen dan karyawan harus berpartisipasi secara aktif dalam proses manajemen keselamatan dan kesehatan. Karyawan harus diberikan kesempatan untuk berpartisipasi dalam program keselamatan, dalam pengambilan keputusan dan pemecahan masalah. Partisipasi dalam kelompok, komite, penyelidikan kecelakaan, audit keselamatan dan pelatihan melakukan keselamatan adalah contoh dari proses keterlibatan karyawan. Selain itu, program untuk mengidentifikasi dan secara resmi mengakui karyawan (bisa bentuk penghargaan) dalam keunggulan tentang pencegahan kecelakaan harus dibentuk. 

      Kriteria yang disarankan mungkin termasuk karyawan yang kinerjanya tinggi secara konsisten dalam keselamatan dan kesehatan, mereka yang menyarankan atau melakukan perbaikan keamanan, atau karyawan yang mengambil proyek-proyek keamanan khusus.

3.      Cacat Manajemen: Pengusaha harus membuat manajemen kebijakan  pasca-cedera atau cacat dan prosedur untuk membantu karyawan yang terluka atau sakit dalam proses rehabilitasi agar kembali bekerja secepat mungkin. Komponen prosedur pengelolaan penyandang cacat harus mencakup minimal: mendidik karyawan tentang kebijakan kompensasi pekerja dan prosedur sebelum kecelakaan terjadi; membangun dan mengkomunikasikan prosedur untuk mendapatkan perawatan medis; pelaporan kecelakaan / penyakit segera kepada supervisor; komunikasi pengawasan rutin dengan karyawan terluka yang sedang dalam masa penyembuhan; menyelidiki semua kecelakaan segera untuk menentukan penyebab dan mengambil langkah-langkah perbaikan.

4.      Komunikasi Reguler: komunikasi Reguler pada hal-hal yang mempengaruhi keselamatan dan kesehatan karyawan harus disertakan dalam pendekatan secara keseluruhan setiap organisasi untuk mengelola keselamatan dan kesehatan. komunikasi rutin harus mencakup tertulis dan umpan balik verbal untuk seluruh karyawan pada kinerja pencegahan kecelakaan dan di umpan balik kuartalan setidaknya untuk karyawan pada seberapa baik program keselamatan dan kesehatan berfungsi. Video, memo, papan buletin, rapat staf, dan pertemuan umum merupakan metode komunikasi yang disarankan.

5.      Pemberitahuan Kecelakaan Berkala: Pengusaha harus melaporkan kecelakaan kepada Biro Kompensasi Pekerja, selama diperlukan. Misalnya, kasus kehilangan waktu harus dilaporkan dalam waktu tujuh hari setelah diberitahu kecelakaan oleh karyawan yang terluka atau sakit.

6.      Koordinasi Program Keselamatan dan Kesehatan: Seorang individu harus ditunjuk sebagai Koordinator Manajemen Risiko dan diberi tanggung jawab dan wewenang untuk mengkoordinasikan atau memfasilitasi keseluruhan pendekatan organisasi mengenai keselamatan dan kesehatan untuk pencegahan kecelakaan/penyakit. Tugas dapat mencakup identifikasi kebutuhan kerugian dalam pencegahan dan pelatihan keselamatan, membantu manajemen dalam pelaksanaan program keselamatan, mengidentifikasi dan berkomunikasi terkait persyaratan keselamatan dan kesehatan yang baru, kompilasi kecelakaan atau catatan penyakit yang terkait, pelacakan kemajuan proyek yang terkait dengan keselamatan, dan menyarankan tambahan praktek mengenai cara kerja yang aman. Pengusaha (atasan) dapat memilih untuk mendelegasikan fungsi-fungsi ini menjadi lebih dari satu orang. Seorang atasan mungkin menganggap atau mendelegasikan tugas tersebut untuk seorang manajer. Dalam kedua kasus, Koordinator Manajemen Risiko harus menghadiri setidaknya satu seminar/kursus mengenai keselamatan dan kesehatan setiap tahun.

7.      Orientasi dan Pelatihan: Tergantung setiap organisasi untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan khusus yang dibutuhkan karyawan dan untuk memastikan bahwa orientasi dan pelatihan tersebut dibutuhkan dan dapat diaplikasikan. Setiap pemilik usaha harus mengembangkan orientasi keselamatan dan program pelatihan dan mengidentifikasi kebutuhan pelatihan. Program ini akan terdiri dari dua komponen: komponen orientasi dan komponen pelatihan. Semua karyawan baru harus berpartisipasi dalam orientasi keselamatan. Orientasi akan, minimal, menginformasikan karyawan tentang prosedur perawatan medis, bagaimana dan kapan melaporkan cedera / penyakit, penggunaan dan perawatan alat pelindung diri, tindakan yang harus dilakukan dalam keadaan darurat, cara melaporkan praktik atau kondisi yang tidak aman, dan kembali ke prosedur kerja. Komponen pelatihan keselamatan harus mencakup praktek kerja yang aman untuk tugas-tugas pekerjaan tertentu, penggunaan mesin dan peralatan, faktor risiko ergonomi, bahaya kimia, dll. Semua dokumen pelatihan harus mencakup tanggal, topik yang dibahas, nama instruktur, dan nama-nama karyawan yang menghadiri sesi pelatihan. Setiap karyawan menghadiri pelatihan harus menandatangani formulir dokumentasi.

8.      Ditulis dan Komunikasikan Praktik Kerja Aman: Bimbingan bagi karyawan dalam bentuk praktek kerja yang aman penting untuk ditulis untuk memahami tentang persyaratan pekerjaan dan prosedur. Praktek kerja umum yang aman dan pekerjaan spesifik harus diidentifikasi dan dipublikasikan. Praktek kerja umum yang aman termasuk: rumah tangga, alat pelindung diri, prosedur pertolongan pertama, penggunaan prinsip-prinsip ergonomis, perlindungan pernapasan, lockout / tagout, prosedur ruang terbatas, dll. Praktek kerja pada pekerjaan spesifik yang aman berlaku untuk operasi dan tugas-tugas yang melibatkan bahaya dan risiko yang terkait dengan fungsi dan prosedur pekerjaan spesifik. Karyawan harus diberikan salinan praktek kerja umum yang aman. Praktek kerja pada pekerjaan spesifik yang aman harus dipasang atau siap tersedia di area kerja. Semua karyawan harus menunjukkan bahwa mereka memahami dan akan mengikuti praktek kerja yang aman dengan menandatangani pernyataan.

9.      Menulis Kebijakan Keselamatan & Kesehatan: Penulisan kebijakan, yang ditandatangani oleh eksekutif puncak, harus dikembangkan yang mengekspresikan nilai-nilai dan komitmen terhadap keselamatan kerja dan kesehatan organisasi. Harus mengidentifikasi manajemen, pengawas dan tanggung jawab karyawan. Kebijakan ini juga harus menuliskan tentang kembalinya karyawan yang terluka atau sakit untuk bekerja pada kesempatan pertama. Kebijakan tersebut ditulis harus didistribusikan kepada seluruh karyawan pada saat kerja dan melakukan ulasan dengan mereka setiap tahun.

10.  Pencatatan dan Analisis Data: Organisasi harus mengkompilasi kecelakaan kerja dan informasi terkait penyakit untuk mencari tren dan penyebab. umpan balik yang tepat waktu pada penyebab kecelakaan dan tren untuk manajer dan supervisor merupakan faktor penting untuk mengidentifikasi penyebab, dan pelacakan perbaikan. Memberikan laporan status informasi klaim untuk supervisor juga penting untuk membantu mereka tetap berhubungan dengan status karyawan yang tidak bekerja dan untuk membantu kembalinya karyawan untuk bekerja.

Referensi :

https://www.omeda.org/safety/safetyvault/Ten-Step%20Accident%20Prevention%20Plan.htm

Tweet

Postingan terkait:

Ditulis farid saifulloh — Rabu, 15 Februari 2017 — Add Comment — K3